Как ФНС отбирает компании для проверки самозанятых в 2026 году
Контроль стал системным и автоматическим
Если в компании есть самозанятые — особенно бывшие штатные сотрудники на НПД — отбор на проверку больше не зависит от случайной жалобы или ручной выборки. С февраля 2026 года действует приказ Минтруда от 19.11.2025 № 657н: два автоматических уровня мониторинга — годовой и квартальный.
Как устроен отбор
Годовой мониторинг — при одновременном совпадении трёх условий:
- в компании больше 35 самозанятых;
- среднемесячный доход каждого от этой компании больше 35 000 ₽;
- сотрудничество длится больше трёх месяцев.
Квартальный мониторинг — про схему «уволил — на следующий день оформил как самозанятого»:
- больше 10 самозанятых;
- доход каждого больше 25 000 ₽ в месяц;
- в предыдущем квартале человек был в трудовых отношениях с этой же компанией.
При 10 таких случаях компания попадает в выборку в следующем квартале.
Совпадение порогов — не приговор, а основание передать данные в межведомственную комиссию. ФНС может учитывать и другие признаки.
Межведомственная комиссия
В регионах работают комиссии по противодействию нелегальной занятости (Роструд, ФНС, прокуратура, СФР, органы власти). Есть доступ к базам ФНС, СФР, трудовой инспекции и открытым источникам.
Комиссия сначала предлагает исправить ситуацию добровольно — переоформить отношения, договоры, модель работы. Штрафы — если нарушения не устранены. Игнорирование вызова повышает риск эскалации; явка и внятные пояснения снижают его даже при спорной ситуации.
Во что обходится переквалификация
При подмене трудовых отношений договором ГПХ с самозанятым:
| Последствие | Ориентир |
|---|---|
| Штраф по ст. 5.27 КоАП РФ | 50 000–100 000 ₽ (первичное), 100 000–200 000 ₽ (повторное) |
| НДФЛ | за весь период договора |
| Страховые взносы | в СФР + пени |
| Штраф по ст. 123 НК РФ | 20% от неудержанного НДФЛ |
| Уголовная ответственность (ст. 199.1 УК РФ) | при крупном/особо крупном размере неуплаты |
Пример: 100 000 ₽ в месяц самозанятому весь год (1,2 млн ₽). При переквалификации: НДФЛ 156 000 ₽, взносы 360 000 ₽, штрафы по НК и КоАП — итого от ~597 000 до ~647 000 ₽ с одного договора.
Платформенная экономика с 1 октября 2026
Закон № 289-ФЗ (с 1.10.2026): при работе с самозанятыми через цифровые платформы, если сотрудничество с одним заказчиком больше 6 месяцев подряд и в каждом месяце исполнитель отрабатывает больше 60 часов на этого заказчика, платформа блокирует взаимодействие на 2 месяца («период охлаждения»). Сильнее всего затронуты торговля, транспорт, курьерка, общепит, IT.
Признаки подмены трудовых отношений
По письму ФНС № ЕА-4-15/4674 — три блока:
- Организация работы: монотонная функция, материалы и оборудование заказчика, внутренний распорядок, нет предпринимательских рисков.
- Оплата: регулярно, фиксированно, дважды в месяц, без привязки к результату, доход только от одной компании.
- Документы: трудовые формулировки в договоре, общие акты, оплата отпусков/больничных/матпомощи.
Отдельный риск — превышение лимита НПД 2,4 млн ₽ в год: статус теряется автоматически; продолжение выплат без удержания налогов — основание для доначислений.
Что сделать сейчас
Ревизия договоров с самозанятыми: число людей, доход, бывшие штатные, формулировки в договорах и актах. Контроль приближения к 2,4 млн ₽. Для платформ — планирование загрузки с учётом 60 часов в месяц.
Что дальше
При системных задачах и контроле процесса безопаснее штат или корректный ГПХ с физлицом. Аудит выплат самозанятым и сотрудникам — часть финансовой диагностики до комиссии, а не после доначислений.
Первый разбор — бесплатно
30 минут, без обязательств. Разберём вашу ситуацию и дадим первые рекомендации.
Записаться на разбор →